+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно ли иметь на преприятии положение о командировках

Нужно ли иметь на преприятии положение о командировках

Ответы на распространенные вопросы про положение о направлении в командировку Положение о направлении в командировку: что говорит закон Трудовое законодательство определяет командировочную поездку как исполнение трудовых обязательств путем выполнения поручения нанимателя, которое осуществляется на на стационарном рабочем месте в организации руководителя, а вне стен компании, в другом городе или за границей. Поскольку командировка является частью деятельности сотрудника, но осуществляемой в непривычных условиях и связанной с необходимостью отъезда, командированному работнику полагается расширенный перечень гарантий и компенсаций. Он вправе рассчитывать на сохранение за ним рабочего места, должности и оклада. Также работнику выплачивается компенсация затрат на аренду или оплату жилья, на питание — суточные. Налоговый Кодекс и Постановления Правительства определяют достаточно скромные размеры выплат, но работодатели трезво оценивают величину командировочных расходов, а потому суммы суточных и компенсаций определяются внутренними Положениями о служебных командировках.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам.

Составляем положение о командировках

Ответы на распространенные вопросы про положение о направлении в командировку Положение о направлении в командировку: что говорит закон Трудовое законодательство определяет командировочную поездку как исполнение трудовых обязательств путем выполнения поручения нанимателя, которое осуществляется на на стационарном рабочем месте в организации руководителя, а вне стен компании, в другом городе или за границей. Поскольку командировка является частью деятельности сотрудника, но осуществляемой в непривычных условиях и связанной с необходимостью отъезда, командированному работнику полагается расширенный перечень гарантий и компенсаций.

Он вправе рассчитывать на сохранение за ним рабочего места, должности и оклада. Также работнику выплачивается компенсация затрат на аренду или оплату жилья, на питание — суточные.

Налоговый Кодекс и Постановления Правительства определяют достаточно скромные размеры выплат, но работодатели трезво оценивают величину командировочных расходов, а потому суммы суточных и компенсаций определяются внутренними Положениями о служебных командировках.

Положение о направлении в командировку: нормативная база Правительственным Постановлением под номером определен порядок оформления командировочных поездок, и пренебрегать данным федеральным нормативным актом нельзя, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности и не сможет учесть затраты на оплату служебных поездок в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Постановление регламентирует, в частности: сроки пребывания сотрудников в командировках с недавних пор работодатели вправе утверждать любую продолжительность служебной поездки, в зависимости от сложности поставленных перед сотрудником задач ; финансовые затраты на покупку проездных билетов; возмещение расходов на проживание; возмещение затрат на питание; правила компенсации расходов по заграничным командировкам. Помимо Постановления, порядок оплаты билетов к месту прибытия и обратно к предприятию работодателя, выбора транспорта, аванса, больничного листа в период командировки, услуг по оформлению необходимых для поездки документов, работы в выходные и праздничные дни, а также проживания за рубежом установлен в статье Налогового кодекса.

Важно соблюдать требования налогового законодательства — в противном случае, работодатель понесет необоснованные расходы и навлечет на себя проверку налогового инспектора. Какие вопросы регулирует положение о направлении в командировку Поскольку каждое предприятие отличается по специфике своей хозяйственной деятельности и возможностям бюджета, следует не только опираться на законодательные акты, но и на основании их требований разрабатывать собственное локальное Положение о направлении в командировку сотрудника.

В нем должны быть отражены все особенности нахождения сотрудников в командировочных поездках, возможности компенсации дополнительных расходов и т. Особенно целесообразно оформить Положение, если на предприятии регулярно организуются служебные поездки. Положение о направлении в командировку будет способствовать налаживанию процессов оформления поездки — бухгалтеру, сотруднику отдела кадров, работнику, налоговому инспектору и самому руководителю будет на что опираться при решении спорных вопросов.

При составлении Положения руководитель должен ориентироваться на закон, прежнюю практику оформления командировок, специфику деятельность предприятия, случавшиеся ранее инциденты, имевшие место конфликты или даже судебные разбирательства, особенности партнеров. Обязательно ли разрабатывать положение о направлении в командировку Положения о командировках нет в перечне обязательных типовых документов и внутренних актов кадрового делопроизводства, но приказом Министерства культуры установлено требование к оформлению некоторых документов, касающихся командировочных поездок — приказ о направлении в поездку, служебное задание или выездное дело работника за границу.

Положение о направлении в командировку не является обязательным документом каждого предприятия, поэтому каждый руководитель предприятия самостоятельно решает, насколько ему необходим данный внутренний акт. Кто разрабатывает Положение о направлении в командировку Разработкой Положения должны заниматься сотрудники, которые имеют непосредственное отношение к оформлению командировок и разбираются в тонкостях процедуры: сотрудники отдела кадров; сотрудники экономического отдела.

Какие разделы содержит Положение о направлении в командировку Положение может быть составлено в той форме, какая наиболее удобна для работодателя, но документ должен содержать и некоторые обязательные разделы: общие положение определение командировочной поездки, список должностей, которые подразумевают направление в поездки ; длительность командировок, режим служебной поездки день отбытия, явка по месту работы по возвращении, возможность оплаты больничного и т.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия.

Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс Даже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема. Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т.

Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках. Однако это ведомственный нормативно-правовой акт. Положение о командировках в конкретной организации, как правило, дублирует ключевые положения упомянутого Постановления, поскольку то содержит ряд требований законодательства к порядку оформления командировок и возмещения расходов. Но никак не может быть равнозначным ему.

Работодатель вправе использовать для регламентации командировок и всего, что с ними связано, и альтернативные варианты: отдельные приказы, скажем, об утверждении размера суточных или регламента отправки в командировку работника и отчёта по возвращении из неё, положения коллективного договора или трудовых договоров, заключаемых с работниками, где этим моментам может быть посвящён особый раздел или отдельные положения, скажем, раздела об обязательствах работодателя перед работником в рамках трудовых отношений.

Возможны и иные варианты. Что касается государства, то его применительно к локальным актам о командировках, интересуют только две вещи: чтобы эти самые локальные акты в любой конкретной и удобной работодателю форме вообще в принципе были и своим содержанием не ухудшали положения командированных работников по сравнению с действующим законодательством, в частности, упомянутым Постановлением Правительства РФ и Трудовым кодексом.

Разработке отдельного Положения обычно целесообразно отдать предпочтение в крупной организации с большим количеством работников, поскольку так будет проще. Впрочем, нередко отдают ему предпочтение и небольшие компании. Им, в свою очередь, зачастую легче один раз подготовить один документ на основании типового образца, чем всякий раз разрабатывать новый, например, приказ по мере возникновения того или иного нюанса.

В первые несколько месяцев существования городской газеты в одном из российских областных центров о командировках журналистов не заходила речь, поскольку редакцию интересовали только темы из жизни города.

Однако затем в процессе одной из проводимых газетой акций возникла надобность отправить работника в Москву. Чтобы возместить ему расходы, руководство редакции на основе типового документа разработало Положение о командировках. Поскольку времени не было, типовой текст документа был просто скопирован и подвергнут лёгкой правке в отдельных местах, а целые разделы, включая, например, посвящённый командировкам за границу, перекочевали в локальное Положение из образца нетронутыми, вызвав лишь улыбку у всех причастных.

Однако не прошло и года, как редакция получила возможность отправить одного из журналистов на тренинг в Швецию, и вот тогда-то раздел Положения, касающийся загранкомандировок, оказался как нельзя кстати. Как разработать положение о командировках в организации Никаких строгих законодательных требований к содержанию этого документа нет.

Включить в него работодатель вправе всё, что сочтёт нужным. Однако значительно упростит задачу использование в качестве исходника типового текста Положения скачать образец. Затем по желанию его можно дополнить и другими разделами, вытекающими из специфики конкретной компании.

При выборе образца имеет смысл отдавать предпочтение наиболее свежим вариантам, разработанным после года. Дело в том, что в году при внесении очередных корректив в уже упомянутое Постановление Правительства РФ от Из текста в его последней редакции, в частности, были исключены требования обязательно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчёты о проделанной работе в командировке.

Например, подтверждением дат отъезда в командировку и возвращения из неё теперь служат исключительно билеты и, например, если сотрудник использовал для поездки служебный или личный транспорт, маршрутные листы, а командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, которое прежде было обязательным, стало излишеством. Впрочем, если вы по старинке продолжаете использовать эту необязательную бюрократию, нарушения в этом нет.

Структура положения о командировках в организации Обычно при составлении Положения о командировках для организации ориентируются на такую типовую структуру: Общие положения. Здесь раскрываются основные понятия и термины, используемые в документе. В этом разделе имеет смысл, руководствуясь положениями действующего законодательства, прописать, какие поездки являются командировками, а какие нет, работники каких категорий не могут быть направлены в командировку Трудовым кодексом запрещено командировать беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников , а какие — могут только с их согласия и т.

Порядок оформления служебной командировки. Оговаривается обычно, что основанием для командировки служит соответствующий приказ руководителя организации, может быть отсылка и к установленной форме приказа. Прежде командировки должны были фиксироваться в специальном внутреннем журнале. Теперь такого требования в законе нет, но если работодатель продолжает его использовать, стоит отразить в тексте и это обстоятельства.

Раздел может содержать отсылку к типовым формам приказов и других локальных документов, однако допускается и использование собственных вариантов. В этом случае отдельно прописываются требования к ним.

В частности, такие документы могут содержать: цель командировки; ожидаемый результат; способ поездки вид транспорта поезд, самолёт, автобус, водное транспортное средство, факт использования личного или служебного транспорта, если применимо, расчёт затрат на горючее при использовании личного или служебного транспорта ; вид используемого во время командировки жилья: гостиница, съёмная квартира, помещение, предоставляемое на безвозмездной основе работодателем или принимающей стороной, иной вариант например, при поездке в город, где у работника есть родственники, тот останавливается у них ; срок командировки, здесь имеет смысл прописать, что в ситуации, когда точную дату возвращения работника спрогнозировать затруднительно, указывается примерная, а суточные для выдачи аванса рассчитываются на основе неё; полное или частичное возмещение затрат на командировку за счёт принимающей стороны, например, клиента.

Сроки командировки. Здесь простора для творчества нет, поскольку этот момент жёстко регламентирован Постановлением Правительства РФ от Порядок оплаты труда работников во время командировки, компенсации командировочных расходов, гарантии работникам в связи с командировками. Здесь, как и в случае с предыдущим пунктом, надо ориентироваться на требования Трудового кодекса РФ и упомянутого правительственного Постановления.

В этом же разделе есть смысл прописать, какие расходы считаются командировочными и подлежат возмещению, в каких случаях для их возмещения обязательны первичные бухгалтерские документы билеты, счета, квитанции и т. Перечень командировочных расходов определён на законодательном уровне и включает: затраты на проезд; наём жилья; суточные. В этом пункте имеет смысл прописать и их размер. Законодательно он неограничен ни верхним, ни нижним пределом, но надо учитывать, что с их части, превышающей рублей в сутки для поездок по России и 2,5 тысячи рублей при загранкомандировках, взимаются НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.

Порядок предоставления отчётности о командировке. Срок предоставления отчётности регламентирован Постановлением Правительства РФ от А вот формы отчётных документов, которые могут быть как типовыми, так и собственной разработкой работодателя, могут быть оговорены в этом разделе. Здесь же прописываются требования к документам, подтверждающим расходы каждого вида билеты, счета, чеки, бланки строгой отчётности и т.

Если для возмещения перерасхода в организации принято требовать письменное заявление работника, в разделе Положения, посвящённом отчётности, есть возможность закрепить это на нормативном уровне. На случай, когда в командировке работник использовал не весь выданный аванс, проговаривается порядок возврата его остатка.

Он может быть, например, внесён наличными в кассу или удержан из ближайшей зарплаты. На практике чаще всего предусматриваются оба варианта. Одним из вариантов отчётного документа по завершении командировки может быть служебная записка Дополнительные разделы по усмотрению работодателя. В них могут быть прописаны, например, обязанности работника во время командировки, дополнительные гарантии, предоставляемые ему работодателем, если применимо, санкции за несвоевременное предоставление отчётности и отсутствие подтверждающих документов и т.

Заключительные положения. В них может содержаться порядок вступления Положения о командировках в силу например, с момента утверждения первым лицом компании и издания им соответствующего приказа , отсылки к другим локальным актам и действующему законодательству РФ по тем или иным вопросам и т. К Положению о командировках могут прилагаться также принятые в организации формы различных документов: форму приказа о направлении работника в командировку, авансового отчёта, командировочного удостоверения, журнала учёта командировок, заявлений о возмещении перерасхода или варианте приёма неиспользованного остатка аванса и т.

Каждая такая форма представляет собой отдельное приложение с уникальным номером: приложение 1, 2, 3 и т. Возможность отправки в командировки физических лиц, которые не являются сотрудниками фирмы, а состоят с ней в гражданско-правовых отношениях, прописывать в Положении о командировках бесполезно.

Этот вариант исключён Постановлением Правительства РФ от Если же у компании возникает надобность направить в командировку человека, состоящего с ней в отношениях гражданско-правового характера и возместить ему расходы на такую поездку, проблема решается на уровне гражданско-правового договора или дополнительных соглашений к нему. Требования к оформлению положения о командировках Каких-либо специфических требований к графическому оформлению этого локального нормативного акта нет.

Достаточно придерживаться общих стандартов делопроизводства. Если в конкретной фирме практикуется особый корпоративный стандарт, к этому документу он применим в той же мере, как и ко всем другим локальным документам. При графическом оформлении Положения о командировках достаточно придерживаться общих стандартов делопроизводства Оформление командировок в организации видео Порядок утверждения положения о командировках Чаще всего при подготовке и утверждении локального Положения о командировках практикуется такой порядок действий: Текст документа готовит кадровая служба, а если её нет, как это часто бывает в малом бизнесе — сотрудник, на которого возложены соответствующие функции.

Затем положение согласовывается с бухгалтерией, которая проверяет текст в рамках своей компетенции — на предмет соответствия финансовому и налоговому законодательству. Факультативно текст может быть согласован также с юридической службой компании.

После внесения всех необходимых согласований и корректив документ передаётся на утверждение руководителю. Если у того есть замечания, он высказывает их по принадлежности, в случае корректив с его стороны все они согласовываются с подразделениями компании служба персонала, бухгалтерия, юротдел в рамках их компетенции. По завершении всех правок и согласований руководитель организации издаёт приказ скачать образец об утверждении Положения о командировках.

После утверждения Положения о командировках все сотрудники компании ознакомляются с ним под роспись скачать образец Листа ознакомления с положением о командировках. При приёме на работу новых сотрудников их знакомят с положением о командировках наряду с другими документами, с которыми они должны быть ознакомлены под роспись, в процессе заключения трудового договора.

Жёстких требований к приказу нет, он может быть составлен в произвольной форме. Это необязательно и обычно практикуется, когда назначаются ответственные за ознакомление персонала и новых работников с документом. Эти ответственные и ставят свои подписи под приказом. Фотогалерея: пример приказа об утверждении положения о командировках Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 1 Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 2 Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 3 Как внести изменения в положение о командировках Жизнь не стоит на месте, и рано или поздно возникает потребность внести те или иные коррективы в различные локальные нормативные акты.

Не является исключением и положение о командировках. Изменения в него вносятся в том же порядке, в котором утверждается исходный текст документа: Кадровая служба готовит новую редакцию Положения о командировках.

Подготовленный ею текст согласовывается с бухгалтерией. Факультативно текст может быть направлен на согласование и в юродтел. Согласованный всеми службами документ в новой редакции утверждает первое лицо компании и издаёт об этом соответствующий приказ. С приказом об утверждении Положения о командировках в новой редакции, если это предусмотрено, знакомятся под роспись ответственные сотрудники. С новой редакцией документа ознакомляются под роспись все действующие работники и новички по мере приёма их в штат.

За основу приказа об утверждении Положения о командировках в новой редакции со всеми изменениями можно взять приказ об утверждении его исходной версии, но текст дополнить пунктами об утрате силы старой редакции положения — как правило, с даты вступления в силу новой редакции, оговорённой в том же приказе. Во избежание путаницы целесообразно включить в приказ об утверждении новой редакции Положения и сам этот документ в качестве приложения.

Например, возможен такой вариант: Утвердить новую редакцию Положения о командировках Приложение 1 к настоящему Приказу с Признать утратившей силу с Назначить ответственным за ознакомление персонала компании с новой редакцией Положения… Назначить ответственным за ознакомление новых сотрудников с Положением о командировках в редакции, утверждённой настоящим Приказом… После утверждения Положения о командировках компания получает в своё распоряжении документ, снимающий все спорные вопросы, которые могут возникнуть при направлении сотрудников в другую местность по служебной необходимости.

А если он будет составлен в соответствии с требованиями законодательства, одновременно фирма будет надёжно застрахована от возможных претензий со стороны контролирующих органов. Во избежание проблем останется только следовать тексту этого документа.

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Как составить Положение о командировках, читайте в статье. Согласно законодательству Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Отметим, что в настоящее время Инструкция действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу; постановлении Правительства РФ от Удобно ли это?

Очевидно, что нет. Намного проще пользоваться одним документом, в котором сведены воедино общие правила и учтена специфика работы конкретного предприятия. Для этого можно составить внутрифирменное Положение о служебных командировках далее —Положение.

Такой документ может быть как приложением к коллективному договору, так и самостоятельным нормативным актом. Структура положения Каждое предприятие составляет Положение с учетом особенностей технологического процесса и ориентируясь на свои финансовые возможности.

Но перечень вопросов примерно одинаков для всех организаций. Рассмотрим подробнее эти составляющие Положения и поговорим о том, что необходимо учесть в каждой части.

Общие положения Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Об этом говорится в части 1 статьи Трудового кодекса. Кого можно и кого нельзя отправить в командировку В первом разделе Положения необходимо определить, кто должен исполнять установленные в Положении нормы, а на кого они не распространяются.

При этом следует учесть, что в командировку могут быть направлены только работники данного предприятия. Кого нельзя отправить в командировку. В этом перечне представлены лица двух категорий: граждане, с которыми у работодателя отсутствуют трудовые отношения, и работники, имеющие льготы. А именно: исполнители по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. Они не имеют трудовых отношений с предприятием. Их поездки по заданию заказчика не являются служебными командировками.

Порядок осуществления таких поездок должен быть установлен в гражданско-правовом договоре; работники в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством ч. Исключение составляют творческие работники, участвующие в создании исполнении произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей таких работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений ст.

Поездки членов совета директоров не считаются служебными командировками; работники другого предприятия. Можно направить в командировку совместителя по договоренности с его основным работодателем и наоборот. В командировку с письменного согласия. Допускается направление в командировку следующих работников с их письменного согласия и при условии, что это им не запрещено в соответствии с медицинским заключением ч. Гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются и на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов попечителей несовершеннолетних ст.

Срок командировки Инструкция устанавливает несколько вариантов продолжительности командировки. Как правило, срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути п. Командировка сотрудников, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должна превышать одного года п.

Не включаются в срок командировки дни временной нетрудоспособности п. Иными словами, в тот день, когда сотрудник заболел, командировка приостанавливается, ее срок возобновляется с момента выздоровления работника. Определение сроков командировки имеет значение для налогообложения командировочных расходов.

Исполнение трудовых обязанностей вне места постоянной работы после истечения максимального срока командировкой не признается. Затраты уехавшего работника в целях налогообложения нельзя рассматривать как командировочные расходы письмо Минфина России от В период за пределами максимального срока место командирования следует рассматривать как фактическое место работы сотрудника. Сам работник при этом больше не считается командированным.

Это справедливо и в отношении зарубежных командировок письма Минфина России от Командировочный документооборот В Положении следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников, дать ссылки на унифицированные формы или привести образцы неунифицированных документов.

Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия. Документы для отъезда Приказ: составлять или нет?

Факт командирования должен отражаться прежде всего в приказе распоряжении о направлении работника в командировку. Необходимость составления этого документа чиновниками Минфина России подвергалась сомнению письма Минфина России от В письмах от Чиновники данный вопрос рассматривают с точки зрения обоснования командировочных расходов для исчисления налога на прибыль.

Но приказ как распорядительный документ помимо этого выражает волю руководителя предприятия и содержит формальное основание для тех или иных действий работников. В частности, для работника кадровой службы — указание оформить командировочное удостоверение, для бухгалтерии — выдать деньги под отчет, для секретаря — приобрести проездные документы и, наконец, для самого командированного — отправиться в поездку.

Командировочное задание. Этот документ содержит краткое описание поручения, которое предстоит выполнить командированному работнику. Кроме того, в нем предусмотрен раздел для отчета работника о выполнении поручения. Командировочное удостоверение. Необходимость оформления командировочного удостоверения установлена в пункте 2 Инструкции. Этот документ содержит информацию о времени пребывания работника в служебной командировке.

В нем делаются отметки об убытии и прибытии сотрудника, на основании которых впоследствии можно рассчитать сумму суточных, уточнить данные табеля учета рабочего времени. Заметим, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если работник возвращается из командировки в день отъезда письмо Минфина России от Об этом также следует упомянуть в Положении. Работник опоздал В Положении стоит оговорить, какими документами будут оформлены форс-мажорные обстоятельства и происшествия.

Например, опоздания, задержки в пути. Таким документом может быть справка из аэропорта о причинах опоздания вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или аналогичная справка от железнодорожной компании и т. Журналы выбытия, прибытия. Пунктом 6 Инструкции предписано фиксировать факты убытия в командировку собственных работников и прибытия сотрудников из других организаций в специальных журналах. Их формы приведены в приложениях 2 и 3 к Инструкции.

В бухгалтерском учете и при налогообложении эти документы не играют особой роли. Они могут служить косвенным доказательством самого факта командировки и источниками данных о ее продолжительности и использоваться для статистического, управленческого и кадрового учета. Решение о ведении или отказе от ведения журналов должно быть зафиксировано в Положении. Вернулся — отчитайся! В Положении следует определить порядок и сроки представления отчетов о командировке.

Отчет о выполнении командировочного задания. По возвращении из командировки работник в первую очередь обязан доложить своему непосредственному руководителю о выполнении или невыполнении производственного задания с указанием причин.

Форма отчета не регламентируется нормативными документами по бухгалтерскому учету за исключением краткой записи в специальном поле командировочного задания.

Его содержание определяется исключительно технологическими особенностями производственного процесса и должностными обязанностями работника. При небольшой номенклатуре должностей имеет смысл в Положении привести образец такого отчета для сотрудников смежных профессий, в противном случае записать, что отчет составляется в произвольной форме.

Авансовый отчет по расходам. Этот документ является обязательным для заполнения. В Положении следует установить полномочия по заполнению и проверке отдельных разделов авансового отчета, требования к прилагаемым расходным документам, порядок выдачи перерасхода и возврата неиспользованного остатка денежных средств, выданных под отчет. Например, в некоторых случаях для возмещения перерасхода от работника требуют письменное заявление.

Если такой порядок практикуется, ему необходимо придать нормативную силу путем упоминания в Положении. В противном случае дополнительные права возникают у предприятия.

Статьей Трудового кодекса предусмотрено при несвоевременном возврате денежных средств удержание их из заработной платы работника с его письменного согласия.

В Положении необходимо разработать механизм удержания, его сроки, порядок учета мнения работника, а также утвердить форму документа-основания для удержания. Как правило, это приказ или распоряжение письмо Роструда от Оплата труда за время командировки Согласно статье Трудового кодекса за командированным сотрудником сохраняются место работы и средний заработок.

Кроме того, как и всем остальным работникам, в случае заболевания командированному гарантировано пособие по временной нетрудоспособности ч. Рабочее время в командировке В Положении необходимо определить, следует ли выходить на основное рабочее место в день отъезда приезда , установить общие для всех правила или оставить решение этого вопроса в каждом конкретном случае на усмотрение администрации.

Согласно пункту 8 Инструкции на командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха того предприятия, куда они командированы. При этом норма пункта 9 Инструкции предписывает оплачивать все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы командированного сотрудника, в том числе и дни, проведенные в дороге.

После возвращения из командировки данные табеля сверяют с отметками о прибытии и убытии в командировочном удостоверении. В случае предъявления листка временной нетрудоспособности в табель вносят исправления. В Положении стоит зафиксировать норму об обязанности командированного при наличии у него такой возможности сообщать о наступлении временной нетрудоспособности. Обратите внимание: на работу по месту командирования работник приходит по местному графику, а оплата труда ему начисляется по графику основного места службы.

Отдельно следует оговорить порядок оплаты выходных и праздничных дней в командировке или предоставления отдыха, если день отъезда приходится на выходной. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, их следует оплачивать так же, как и на постоянном рабочем месте с учетом требований статьи Трудового кодекса п.

Устанавливаем порядок оплаты труда за время командировки Трудовое законодательство обязывает работодателя оплатить время работы в командировке в размере среднего заработка, рассчитанного в соответствии с правилами статьи Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от Именно эта сумма может быть признана в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 6 статьи Налогового кодекса письмо Минфина России от Однако нередко бывает так, что сумма среднего заработка оказывается меньше, чем та сумма, которую работник мог бы получить, не уезжая в командировку.

То есть он теряет в оплате, не имея права отказаться от служебной поездки за исключением тех категорий работников, которые перечислены выше. При наличии финансовых возможностей в Положении может быть определен особый порядок оплаты труда командированных работников: установлена доплата разницы между суммой оклада и суммой среднего заработка; введен отличающийся от определенного трудовым законодательством порядок расчета среднего заработка например, с более широким перечнем учитываемых выплат ; сохранена оплата труда по окладу и др.

Сумма превышения оплаты труда командированного работника над суммой гарантированного трудовым законодательством среднего заработка не уменьшает налог на прибыль. При этом на основании пункта 3 статьи Налогового кодекса она не облагается ЕСН и соответственно согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от

Итоги Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.

Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности.

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать. Как разработать и утвердить положение о служебных командировках, разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется Положение о служебных командировках образца года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой. Исходя из определения, данного в ст. Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами на проезд, проживание и др.

Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа , а также описывается порядок действий командированных сотрудников схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.

Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях. Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях: поездка выполняется в служебных целях и по решению руководства; сотрудник работает определенный срок в отдалении от населенного пункта, в котором располагается его основное рабочее место; с командировочным работником заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь. Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом. Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты.

Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц ст. В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ постановление от Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку. Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме.

Среди таких сотрудников ст. Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних ст. Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание. В соответствии со ст. Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения ст.

Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку. Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом: Скачать обновленный вариант служебной записки В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

Правила оформления служебной записки на командировку образца года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя. Обязательность оформления командировочного удостоверения с года отменена. Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке. По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов.

Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец С года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу.

Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием. В соответствии с п. Образец для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно.

При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов.

Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО Правила заполнения формы АО-1 см.

На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки п. К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке на проживание, проезд и иные командировочные расходы. Где скачать образец служебной записки по командировке в году Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником.

Образец служебной записки по командировке в году можно скачать здесь: Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования подтвердить срок командировки невозможно абз.

Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть. Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы Транспортные расходы Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами.

Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т.

Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС. С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы.

Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов. Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках. Помочь при этом могут разъяснения чиновников.

К примеру, в письме Минфина от Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.

А вот банковская выписка по карте, которой оплачен билет не требуется см. В письмах от Расходы на проживание Алгоритм возмещения расходов на проживание также должен найти отражение в положении о командировках ст. Это имеет немаловажное значение для признания налоговых расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль или УСН-налога: такая возможность возникает только при наличии подтверждающих документов п.

Для самого работника вопрос о компенсации расходов на проживание в служебной поездке тоже не безразличен: полученная им компенсация неподтвержденных расходов в суммах, превышающих установленные нормы, облагается НДФЛ абз. Варианты проживания работника в месте выполнения служебного поручения не менее разнообразны, чем виды используемого для служебных поездок транспорта. Самым простым в плане документального подтверждения расходов считается проживание в гостинице. В этом случае достаточно представить в бухгалтерию работодателя бланк строгой отчетности из гостиницы он должен соответствовать требованиям законодательства о ККТ или кассовый чек.

Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный бесплатный доступ к системе. Если работодатель арендует жилье для командированного сотрудника и несет расходы на оплату аренды, признать такие расходы можно только за дни фактического проживания в нем сотрудника письма Минфина России от Москве от Положение о командировках про оплату суточных Размер суточных законодательно не регламентирован, поэтому в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу, они принимаются в любом самостоятельно установленном работодателем размере.

Этот размер закрепляется в положении о командировках. Однако для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами, регулируемыми НК РФ, действует ограничение, обязывающее удерживать налог на доходы и начислять страховые взносы с сумм, превышающих: руб.

В связи с этим чаще всего размер суточных устанавливают именно в этих пределах. Подробнее о начислении страховых взносов на суточные читайте в этом материале. Особенности заграничных служебных поездок в положении о командировках Нюансы заграничных командировок находят свое отражение в положении о командировках в том случае, если работодатель посылает своих работников в загранпоездки для выполнения служебных заданий.

Несмотря на то, что учет расходов и процесс организации иностранных и отечественных командировок основаны на общих алгоритмах, организация отбытия работника за пределы страны связана с некоторыми особенностями. К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по нашей стране, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним может быть отнесена оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы.

Право использовать инвалюту для расчетов с направленными в загранкомандировку работниками предусмотрено подп. Валютные затраты, связанные с загранкомандировками, требуют особого внимания при их отражении в составе налоговых расходов. К примеру, при отсутствии справки о покупке валюты пересчитать командировочные в рубли можно по курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм письмо Минфина России от Если работодатель не посылает своих работников в служебных целях за пределы страны, у него отпадает необходимость отражать особенности иностранных командировок в своих внутренних локальных актах.

Образец положения о служебных командировках вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже. Хотите увидеть альтернативный вариант Положения о служебных командировках?

Эксперты КонсультантПлюс разработали его специально для Путеводителя "Служебные командировки". Как подтвердить командировочные, оплаченные картой, узнайте по ссылке. Итоги Положение о служебных командировках является внутренним локальным актом работодателя. Этот документ не имеет строгой обязательной формы и может не оформляться, если работодатель не посылает сотрудников в служебные поездки.

Положение позволяет обосновать включение командировочных затрат в состав налоговых расходов и исключает споры о величине возмещения командировочным работникам понесенных ими расходов. Источники: Постановление Правительства РФ от Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия. Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс Даже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема.

Рассмотрим подробнее какие вопросы включаются в Положение по командировкам. Потому в данном Положении лучше всего описать те моменты, которые прямо не оговорены и устанавливаются на усмотрение работодателей. Например, будет ли считаться командировкой поездка надомного работника к своему работодателю, либо на основании каких условий однодневная поездка будет считаться командировкой.

Правило оформление командировок Изменения в законодательных актах теперь не требуют, чтобы при отправлении в поездку на сотрудника были составлены служебное задание или командировочное удостоверение.

В настоящее время основным документом, который определяет служебные поездки, является приказ о командировке. Однако, если компания будет продолжать использование указанных бланков, то это необходимо зафиксировать в данном разделе. Здесь же можно указать, допустимо ли производить продление поездки, либо, наоборот, сокращение ее срока — нужно описать при каких условиях это можно сделать, и как оформить документально. Внимание: обязательно описывается процедура, согласно которой определяется длительность поездки.

На основании этих данных затем производится расчет суточных к выдаче. Еще один момент, который можно включить в этот раздел — на каких условиях командированного работника можно привлечь к выполнению обязанностей в выходной день. Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам Субъект бизнеса имеет право сам закрепить, какие именно расходы будут возмещаться после возвращения сотрудника из служебной поездки.

Также здесь необходимо указать, каким образом работник должен подтвердить, что расходы были правомочны. Компания может для разных должностей закреплять разные размеры оплачиваемых расходов. В данном разделе можно описать следующие моменты: Какой тип транспорта сотрудники разных должностей могут использовать, чтобы добраться до места командировки и уехать из него; В каких условиях работник может пользоваться авиатранспортом; Какая может быть максимальная сумма оплаты за жилье в сутки этот показатель можно устанавливать для каждой должности отдельно ; Работники на каких должностях могут пользоваться услугами повышенной комфортности — перелет бизнес-классом, люкс-номера в гостинице и т.

Может ли работник использовать в служебной поездке личный транспорт и как будет производиться компенсация расходов; Можно ли использовать такси в служебных поездках; Какие документы принимаются для отчета по каждому виду произведенных расходов.

В этом же разделе можно описать сумму суточных, которая будет выделяться для сотрудников разных должностей. Допускается установить разные суточные для дальних поездок и на ближние расстояния. Внимание: отдельно должен быть описан процесс выдачи и списания суточных при командировках в иностранные государства. Для каждой страны можно закрепить свой размер суточных, стоимости жилья и т. Порядок выдачи денег подотчет, отчет о командировке Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах.

В разделе оговариваются следующие моменты: В какое время работник, который едет в служебную командировку, должен получить средства подотчет; Каким именно образом и за какой промежуток времени после возвращения из поездки работник должен оформить отчет по помеченным во время нее расходам.

Порядок утверждения Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие.

Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается. Затем документ требуется ввести в действие.

Если согласование документа производилось с иными должностными лицами, то тогда нужно предусмотреть аналогичные графы и для них. Составляется специальный распорядительный акт — приказ об утверждении положения о командировках. В нем обычно описывается при наступлении каких условий либо какой даты данное положение начинает действовать.

Важно: после того, как Положение начало действовать, с его текстом обязательно нужно ознакомить всех работников субъекта бизнеса. Обязательно нужно зафиксировать факт ознакомления путем составления опросного листа, либо проставления подписей в специальном журнале.

Положение о командировках: для чего необходимо, кто составляет, скачать образец 2019 года

Как составить Положение о командировках, читайте в статье. Согласно законодательству Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Отметим, что в настоящее время Инструкция действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу; постановлении Правительства РФ от Удобно ли это?

Итоги Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано.

Положение о служебных командировках - образец 2020

Утратил силу. Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле". Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения. Постановления Правительства РФ от За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются: а при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок в пределах территории Российской Федерации; в ред.

.

Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении в нее, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы. Если сотрудник направляется в командировку за пределы РФ, оплата и возмещение расходов в иностранной валюте (включая выплату аванса или погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте) осуществляются с учетом Федерального закона от № ‑ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. heedigi

    Заманчивое предложение,но рискованное!

  2. Жанна

    Сергей КелинА если долги не перед банками,а перед физ.лицами просто по распискам или договору займа, в этом случае процедура банкротства возможна?

  3. Терентий

    Скажите в Украине как то можна привезти к уголовной ответственности врачей за из ошибочные диагнозы или операции которые призвели к смерти пациента и тд.

  4. esucmic

    Вообще сейчас по всей планете, и в россии в частности, раскручивается тема что ваши доказательства не доказательства и сами вы добывать доказательства не имеете права. И весьма усиленнл перемешивается в понятии незаконно полученные доказательства , сведения полученые под пытками, с вероятностью подлога и пр. сведения полученные скрытно. Мерзость, шагаем к дикому тоталитаризму.